Sửa lỗi font chữ trong Word bằng Unikey và cài font TCVN3/VNI chi tiết từ Pixwares

Khi mở file Word nhận từ người khác, có bao giờ bạn gặp tình trạng văn bản toàn ký tự ô vuông, dấu chấm hỏi hay những ký hiệu lạ hoắc không? Đừng vội nghĩ là máy tính bị hư, đây là một lỗi rất phổ biến do khác bảng mã hoặc thiếu font.

Tại Pixwares – Trung tâm sửa chữa máy tính PC, Laptop tại Đà Nẵng, chúng tôi thường xuyên xử lý các ca liên quan đến lỗi font chữ trên Microsoft Word, đặc biệt từ các văn bản cũ sử dụng bảng mã TCVN3 hoặc VNI. Để giúp bạn tự xử lý được lỗi này mà không cần mang máy đi sửa, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách khắc phục bằng Unikey, cài font đầy đủ, và sử dụng công cụ chuyển mã online, tất cả đều có kiểm chứng từ thực tiễn kỹ thuật tại Pixwares.

Tại sao bị lỗi font chữ trong Word?

Phần lớn trường hợp, lỗi xảy ra do không đồng bộ giữa bảng mã của văn bản và bảng mã hiển thị của hệ thống.

Khi người soạn văn bản sử dụng font như .VnTime (thuộc bảng mã TCVN3) mà máy bạn không có font này, Word sẽ không hiểu và hiển thị thành ký tự lỗi.

Ngoài ra, nếu font có nhưng Unikey để sai bảng mã khi gõ hoặc đọc, văn bản cũng sẽ hiện lỗi tương tự. Chúng tôi từng ghi nhận nhiều trường hợp người dùng để mặc định Unicode trong khi văn bản lại dùng VNI Windows, gây loạn ký tự hoàn toàn.

Cách sửa lỗi font chữ trong Word bằng Unikey

Unikey Toolkit là công cụ chuyên dụng để chuyển đổi bảng mã. Đội ngũ Pixwares thường dùng công cụ này trong các bước phục hồi dữ liệu tiếng Việt từ văn bản lỗi. Sau đây là hướng dẫn chuẩn kỹ thuật.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Mở văn bản Word bị lỗi, chọn đoạn văn bản sai font và nhấn Ctrl + C để sao chép vào clipboard.

Bước 2: Mở Unikey, bấm chuột phải vào biểu tượng Unikey dưới thanh taskbar → chọn Công cụ… hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + F6 để mở nhanh cửa sổ Unikey Toolkit.

Bước 3:

Tại cửa sổ Unikey Toolkit:

• Mục Nguồn: Chọn bảng mã gốc của văn bản (thường là TCVN3 (ABC) nếu font có dấu chấm như .VnTime, hoặc VNI Windows nếu là VNI-Times)
• Mục Đích: Chọn Unicode

Tích chọn ô Chuyển mã clipboard

Bước 4: Nhấn nút Chuyển mã, nếu thành công, sẽ hiện thông báo Successfully converted RTF clipboard.

Bước 5: Quay lại Word, đặt con trỏ vào vị trí cũ và nhấn Ctrl + V để dán nội dung đã được chuyển mã chính xác.

Lưu ý:

• Nếu chọn sai bảng mã nguồn, chuyển mã sẽ sai hoàn toàn. Để nhận biết, hãy kiểm tra font đang dùng trong văn bản (chẳng hạn .VnTime → TCVN3, VNI-Times → VNI).
• Không nên để tùy chọn “Sử dụng clipboard RTF” nếu bạn đang dán vào ứng dụng không hỗ trợ Rich Text.

Máy không có font: Cách cài đặt bộ font TCVN3 và VNI

Một số máy mới không còn tích hợp sẵn font cũ như VNI hoặc TCVN3, dẫn đến lỗi hiển thị dù bảng mã đã đúng. Giải pháp là cài bổ sung font.

Cách thực hiện:

Truy cập trang cung cấp font uy tín (có thể tham khảo từ trang chính thức của Pixwares hoặc link tải được xác minh).

Tải về bộ font dạng .zip, giải nén để thu được các file .ttf hoặc .otf.

Chọn tất cả file font, click chuột phải và chọn Install để hệ thống cài vào thư mục Fonts của Windows.

Khởi động lại Microsoft Word để kiểm tra kết quả.

Lưu ý: Không nên cài chồng lên font đã có nếu không chắc chắn. Trong trường hợp xung đột font (trùng tên khác nội dung), hãy xóa font cũ trong Control Panel > Fonts rồi cài lại từ đầu.

Nếu không dùng Unikey: Dùng công cụ online để chuyển mã

Một số người dùng không quen với Unikey có thể sử dụng các công cụ trực tuyến như:

• https://convert.vn
• http://fontchu.com

Chỉ cần dán văn bản lỗi vào khung, chọn đúng bảng mã nguồn và đích, nhấn chuyển mã. Sau đó sao chép và dán lại vào Word.

Tuy nhiên, tại Pixwares, chúng tôi chỉ khuyến nghị dùng các công cụ online này khi:

• Máy tính không cho phép cài Unikey
• Cần xử lý nhanh trên máy công cộng hoặc không có quyền admin

Tránh lỗi font khi chia sẻ văn bản

Để người khác không gặp lỗi font khi nhận file từ bạn, hãy thực hiện các biện pháp sau:

Nhúng font vào file Word

• Vào File > Options > Save, tích chọn Embed fonts in the file

Chuyển sang định dạng PDF

• Trong mục Save As, chọn định dạng PDF để giữ nguyên định dạng gốc

Sử dụng font chuẩn Unicode

• Ưu tiên Arial, Times New Roman, Calibri để đảm bảo tương thích trên mọi thiết bị

Trường hợp đặc biệt và hướng xử lý nâng cao

Một số trường hợp nặng hơn mà Pixwares từng xử lý gồm:

• Văn bản bị lưu sai định dạng gây mất cả đoạn văn
• Font bị hỏng hoặc trùng tên khiến Unikey không hoạt động chính xác
• Người dùng sửa bằng tay nhưng vô tình làm sai toàn bộ định dạng gốc

Hướng giải quyết:

• Dùng phần mềm như EVKey (nếu Unikey không nhận)
• Sao lưu văn bản lỗi trước khi thao tác
• Dùng tính năng Track Changes trong Word để khôi phục lại các đoạn bị sai

Tổng hợp bảng mã – font dễ gây lỗi

Kết luận

Việc sửa lỗi font chữ trong Word không quá phức tạp, nhưng cần hiểu đúng bảng mã, thao tác chính xác và có công cụ phù hợp. Với hướng dẫn chi tiết trên, Pixwares tin rằng bạn có thể chủ động xử lý được các tình huống phổ biến. Nếu bạn vẫn gặp khó khăn hoặc cần khôi phục các tài liệu quan trọng, hãy ghé trang dịch vụ sửa chữa của chúng tôi tại Pixwares.com để được hỗ trợ chuyên sâu.

Đừng ngại để lại câu hỏi hoặc chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi vấn đề công nghệ.

Thông báo chính thức: Hiện có nhiều bạn chưa biết cách cài các phần mềm cho máy tính, có thể liên hệ cho Fanpage hỗ trợ và zalo chính thức.

Chúng mình chỉ support cho những bạn tải phần mềm/app từ website này. Các bạn nên cân nhắc không nên tìm những phần mềm không rõ nguồn gốc và không có support về sau! Xin cám ơn!